דו״ח הוצאות קופה קטנה – מתי ואיך להשתמש

השימוש בקופה קטנה נועד למלא צורך מיידי בעסק לתשלום סכומים קטנים  המזומן להוצאות מוכרות כמו: חמרי ניקוי, חניה, הוצאות משרדיות, קפה-תה למשרד וכדומה..

במקרה של חשבונית גדולה יש לפתוח כרטיס ספק ולרשום שק או העברה בנקאית. השימוש בקופה קטנה כאמור הינו רק לצרכים שוטפים בסכומים קטנים.

מי שמדווח מקוון למע״מ ידאג כי סכום המע״מ בחשבונית של קופה קטנה לא יעלה על 300 ש״ח.

יש לקבוע תקציב קופה קטנה ממנו משלמים את ההוצאות ובכל פעם שהסכום שנותר קטן- משלימים בשק עד כדי גובה התקציב שנקבע.

לדוגמא:

תקציב קופה התחלתי: 1500 ש״ח

סך ההוצאות בקופה בסוף תקופה: 1350 ש״ח

ולכן- נשלים שק של 1350 ש״ח על מנת שנשמור על מסגרת תקציב של 1500 ש״ח

חובה לשמור עם דו״ח קופה קטנה את החשבוניות בגין ההוצאות אשר שולמו מתקציב הקופה.

לפניכם דו״ח קופה קטנה עם הסברים:

דו״ח הוצאות קופה קטנה

  [לחץ על התמונה להגדלה]

הסבר:

1) תקציב קופה קטנה, בדוגמא שלנו התקציב הינו 800 ש״ח, יתרת הקופה מסוף  התקופה הקודמת הו 100 ש״ח ולכן רשמנו שק על 700 ש״ח כדי להשלים את הסכום לתקציב מלא עבור התקופה החדשה.
2) כאן נפרט את סוג ההוצאה, והשורה התחתונה בדו״ח. ניתן להוסיף עמודות נוספות בדו״ח, עבור סיווגים נופסים כגון מוניות, קפה-תה, וכדומה.
3) סכום ההוצאות התקופתי ירשם כפקודת יומן בספרים לחובת הוצאות משרדיות במרוכז
4) סכום ההוצאות התקופתי ירשם כפקודת יומן בספרים לחובת הוצאות אחזקה במרוכז
5) כל שורת הוצאה שתתווסף לדו״ח תקטין את יתרת הקופה הקטנה


בעמוד הקישורים באתר ניתן למצוא את הדוח כקובץ