חשבונית מס מתעדת עיסקה בין ספק השירות (״בית העסק״) והלקוח, ובה מבקש בית העסק תשלום בעבור השירות שסופק.
לאחר שהלקוח משלם את הסכום הנקוב בחשבונית המס, ינפיק בית העסק קבלה בעבור הסכום ששולם.
חשבונית מס קבלה הינו טופס מאוחד, שמונפק ע״י ספק השירות, המאגד את חשבונית המס (הדרישה לתשלום) ואת הקבלה (תיעוד קבלת התשלום מהלקוח).
נהוג להשתמש בחשבונית מס קבלה בבתי עסק בהם השרות או המוצר ניתנים באופן מיידי בזמן קבלת התשלום, וכך, במקום להנפיק שני טפסים נפרדים, מונפק טופס אחד בודד המתאר את מלוא תהליך העיסקה.